Lediga tjänster
Ekonomiassistent/Administratör till Svenska Läkaresällskapet
Svenska Läkaresällskapet (SLS) är läkarkårens oberoende, vetenskapliga och professionsorganisation, en ideell, politiskt och fackligt obunden förening. Vi har ca 38 000 föreningsanknutna medlemmar via våra medlemsföreningar och därtill ca 2 400 individuella medlemmar. Vårt huvudsakliga syfte är att verka för förbättrad hälsa och sjukvård i samhället, genom att främja medicinsk forskning, utbildning, etik och kvalitet.
Till SLS kansli söker vi nu en noggrann ekonomiassistent/administratör som vill arbeta med olika uppdrag inom SLS avseende stiftelser, anslagshantering och ekonomi. I rollen ingår bland annat eget ansvar för handläggning av några stiftelser, hantering av resebidrag och understöd samt leverantörs- och kundreskontra.
På kansliet som är beläget på Klara Östra Kyrkogata i centrala Stockholm arbetar idag ett team om 13 personer.
Arbetsuppgifter
I rollen som ekonomiassistent/administratör kommer du bland annat:
- Kontera fakturor och sända ut för godkännande och attest
- Fakturera deltagare till SLS programaktiviteter
- Hantera det administrativa kring ca 5 stiftelser (hela ansökningsprocessen, uppdatera hemsidan, delta på styrelsemöten, skriva protokoll mm)
- Hantera det administrativa kring resebidrags- och understödsansökningar (hela ansökningsprocessen, uppdatera hemsidan med utlysningar mm)
- Diverse uppgifter som att skriva protokoll och bistå i övrigt arbete kring stiftelser och ekonomi
Vi söker dig som
Har en avslutad universitets- eller högskoleexamen eller motsvarande och är flytande i svenska språket, i såväl tal som skrift. Du ska ha grundläggande kunskaper inom redovisning. Du besitter god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet samt att du har lätt för att både förstå och sätta dig in i nya system och arbetsuppgifter.
I rollen som ekonomiassistent/administratör trivs du med att arbeta repetitivt och är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta med andra och att ha många kontaktytor. Du gillar att arbeta i många dimensioner samtidigt och har en positiv inställning till det du tar dig an. För att lyckas i rollen är du prestigelös, serviceinriktad, gillar ordning och reda och har en bra teamkänsla och vilja att bidra till en positiv stämning och sammanhållning på kansliet.
Det är meriterande om du:
- Tidigare arbetat i en ideell organisation
- Har erfarenhet av arbete med stiftelser
- Tidigare arbetat i Fortnox
Du erbjuds
Du erbjuds en bred och omväxlande tjänst där arbetet omfattar en mängd olika kontaktytor. Du kommer ha en viktig funktion i en ideell organisation som bidrar till förbättrad hälsa och sjukvård i samhället och får möjlighet att arbeta med trevliga kollegor. Samarbete, engagemang och flexibilitet är viktiga ledord i beskrivningen av organisationskulturen.
Tjänsten är en tidsbegränsad tjänst på två år med eventuell möjlighet till förlängning och med sex månaders provanställning.
Ansökan
Vi går igenom ansökningarna löpande och vi ser fram emot att läsa din ansökan. Sänd därför in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 15 november 2026. Ansökan ska innehålla CV och personligt brev och skickas till rekrytering@sls.se.
Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ekonomichef Anna-Karin Rigbert, anna-karin.rigbert@sls.se eller kanslichef Anders Bengtsson, anders.bengtsson@sls.se.