Prislista för konferens & möten
Varmt välkommen att boka in möten, konferens eller fest i Svenska Läkaresällskapets fantastiska hus mitt i Stockholm city.
Samtliga mötesrum är utrustade med block, pennor, frukt, vatten, whiteboard, webbkamera, högtalare, TV-skärm och trådlöst nätverk. Kvällstillägg tilkommer för alla bokningar 500 kr/tim. Helgtillägg tillkommer för alla bokningar 1 000 kr/tim.
Mer information
- Våra medlemsrum är Clara (max 6 p), Grottan (max 8 p) och Nämndrummet (max 14 p).
- Klubbrummet och Hägern är ej medlemsrum. Här utgår ordinarie lokalhyra för alla, även medlemmar.
- Medlemspris gäller för medlemmar och medlemsföreningar i SLS i de lokaler som är medlemsrum under kansliets öppettider (måndag-torsdag 08:30-17:00, fredag 08:30-16:00 samt dag innan röd dag 08:30-12:00).
- Efter kl 17.00 måndag-torsdag samt fredag efter kl 16:00 utgår ordinarie lokalhyra för alla konferenslokaler (även medlemsrum) samt ett kvällstillägg på 500 kr/tim. Fullt timpris utgår för varje påbörjad timme.
- För sektioner skall minst 50% av deltagarna vara individuella medlemmar i SLS för att medlemspris skall kunna beviljas.
Gällande regler för att få disponera medlemsrum kostnadsfritt eller till rabatterat pris
- Syftet med mötet skall ha en klar koppling till en medlemsförening eller sektion i SLS
- Minst hälften av deltagarna skall vara medlemmar i SLS
- Ej kurs- eller egen konferensverksamhet (då utgår ordinarie lokalhyra)
- Preliminärt program skall skickas in till lokalbokningen i god tid före mötet
- Ingen deltagare/kursavgift får tas ut och ingen sponsring/utställning får förekomma (då utgår ordinarie lokalhyra)
Hyresregler
Orderbekräfelse
Efter er bokning skickar vi ut en orderbekräftelse/avtal via mail. Den är bindande och behöver inte signeras.
Avbeställning
Läkaresällskapet tillämpar branschens regler för avbeställning. Avbeställning ska ske skriftligt. Vid avbeställning senare än 28 dagar före första hyresdag debiteras 75% av hyreskostnaden. Vid avbeställning senare än 14 dagar före första hyresdag debiteras 100%.
Enklare teknik/hjälpmedel
Katarina Widerströmsalen är utrustad med inspelningsutrustning, LCD-projektor (16:9 format), PC med Windows, ljud- och ljusanläggning samt trådlöst nätverk. Vi ser gärna att föreläsarna använder USB-minne. Tekniker uppstart ingår i lokalhyran. Alla konferensrum är utrustade med pennor, block, webbkamera, högtalare med mikrofon samt TV-skärm. Trådlöst nätverk finns i hela huset.
Tekniker och teknik för hybridmöten
Önskar ni sända hela ert möte digitalt samtidigt som ni har deltagare fysiskt på plats, så kan vi hjälpa er med det oavsett om det är små-, mellanstora- eller större sändningar och produktioner med stor panel-debatt och Q&A , så kan vi erbjuda teknik och tekniker för det. Kontakta oss för mer information och priser.
Utställning
Om utställning önskas arrangeras i allmänna ytor i huset framförallt utanför Karolina Widerströmsalen, måste detta bokas och betalas separat. Utställning får enbart ske efter godkänt tillstånd av SLS. Kontakta oss för priser och bokningsvillkor. Vi skickar gärna ut en översiktsplan om ni så önskar.
Mat och dryck
All förtäring bokas genom restaurangen. Frukt och vatten ingår i lokalbokningen. Det är inte tillåtet att ta med egen mat eller dryck för förtäring i våra konferensrum eller i restaurangens lokaler.