Stadgar

§1 Föreningen utgör en sammanslutning av personer vilkas uppgift är att utöva praktisk eller vetenskaplig socialmedicinsk verksamhet samt personer utan sådan roll men som stödjer ämnets utveckling. Svensk Förening för Socialmedicin och Folkhälsa är en medlemsförening i Svenska Läkaresällskapet och en specialitetsförening inom Sveriges Läkarförbund.

§2 Föreningens ändamål är att främja socialmedicinens utveckling vad avser forskning, utbildning och praktisk verksamhet.

§3 Som medlemsförening i Svenska Läkaresällskapet ombesörjer föreningen föredrag vid Sällskapets sammankomster i överensstämmelse med den för Sällskapet gällande arbetsordningen samt avger utlåtande i eller handlägger ärenden som hänskjutits till medlemsföreningen. Vid handläggning av sådana ärenden som berör annan (andra) medlemsförening(ar) och sektion(er) i Sällskapet skall samråd med denna (dessa) ske.

Som specialitetsförening inom Sveriges Läkarförbund avger föreningen utlåtanden i eller handlägger ärenden som förbundet hänskjutit till föreningen.

§4 Ansökan om medlemskap skall göras till styrelsen. Medlem är enligt § 3 Svenska Läkaresällskapets stadgar föreningsanknuten medlem i Svenska Läkaresällskapet.

Styrelseledamot som deltar i beslut som rör Svenska Läkaresällskapet bör vara läkare. Medlemmar - och därtill behöriga - bör vara medlemmar i Sveriges Läkarförbund.

Medlem som önskar utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen som beviljar utträde. Medlemsavgiften skall vara betalt senast vid det aktuella årets slut. För att få tillgång till tidskrifterna skall medlemsavgiften vara betalt senast vid det aktuella halvårsskiftet.

§5 Till hedersledamot kan föreningens årsmöte på förslag av styrelsen kalla svensk eller utländsk person, vars insatser varit av utomordentlig betydelse för föreningens utveckling.

Styrelsen kan på förslag därom kalla läkare, annan medicinsk yrkesutövare eller företrädare för medicinen närstående verksamhet att bli korresponderande ledamot av föreningen.

§5a Medlemsregister

Föreningens medlemsregister innehåller namn, adress, e-post och uppgift om medlemmen är läkare, pensionär eller student samt om hen tillhör flera medlemsföreningar i Svenska Läkaresällskapet.

Medlemsregistret ska årligen senast den 1 november lämnas till Svenska Läkaresällskapet för att medlem ska kunna få nyttja förmåner (se § 14) och för att föreningens medlemsavgift till Svenska Läkaresällskapet samt mandat i Svenska Läkaresällskapets fullmäktige ska kunna beräknas. Antal läkarmedlemmar i medlemsföreningen är grund för avgift och mandat. Medlemsföreningen ska rapportera in antal läkarmedlemmar i föreningen genom att lämna in medlemsregistret till Svenska Läkaresällskapet angivna datum (se § 36h Svenska Läkaresällskapets stadgar). Uppgifterna som lämnas ska avse de medlemmar i registret som fanns registrerade den 1 september samma år.

§6 Föreningens angelägenheter handhas av en vid årsmöte vald styrelse bestående av ordförande, vice ordförande, sekreterare, skattmästare och minst två övriga ledamöter.

Styrelsen har, utöver vad som i övrigt följer av dessa stadgar,

- att bereda ärenden som skall behandlas vid föreningsmöte och verkställa av mötet fattade beslut

- att besluta i ärenden som inte kräver ställningstagande av föreningsmöte

- att samråda med andra medlemsföreningar och sektioner inom Svenska Läkaresällskapet vid handläggning av ärenden som berör dem

- att underrätta Svenska Läkaresällskapets nämnd om beslut som berör för sällskapet gemensamma angelägenheter genom utdrag ur protokoll

- att underrätta Svenska Läkaresällskapet och Sveriges Läkarförbund om inträden och utträden av medlemmar. För Svenska Läkaresällskapets del sker underrättelse i samband med den årliga inlämningen av medlemsregistret.

- att underrätta Svenska Läkaresällskapet och Sveriges Läkarförbund om vilka förtroendemän som utsetts inom föreningen

- att för fastställelse delge Svenska Läkaresällskapet och Sveriges Läkarförbund beslut om ändringar i dessa stadgar.

§7 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Ordföranden är skyldig att sammankalla styrelsen om minst två ledamöter gör framställning därom. Styrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Omröstningen är öppen om ej annat begäres. Vid lika röstetal gäller den mening ordförande biträder. Vid styrelsemöte skall liksom vid sektionsmöte och årsmöte protokoll föras.

Ärende kan avgöras vid sammanträde per capsulam om samtliga styrelseledamöter är eniga om beslutet.

Styrelsemedlem som ej är medlem i Sveriges Läkarförbund får ej delta i beslut om speciella frågor som avses i §3, andra stycket. Styrelseledamot som deltar i beslut som rör Svenska Läkaresällskapet bör vara läkare.

Beslut i ärenden som berör för Svenska Läkaresällskapet gemensamma angelägenhet skall snarast tillställas Sällskapets nämnd genom utdrag ur protokoll.

§8 Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari - 31 december.

§9 Föreningens årsmöte bör äga rum under någon av månaderna mars, april eller maj på dag som bestämmes av styrelsen.

Vid årsmöte

- föredrages styrelse- och revisionsberättelse,

- beslutas om ansvarsfrihet för styrelsen,

- fastställes årsavgiftens storlek för nästkommande år samt

- väljes styrelseledamöter för en tid av tre år, två revisorer och en suppleant för dessa för en tid av två år jämte för en tid av ett år ledamot/ledamöter i Svenska Läkaresällskapets fullmäktigeförsamling och suppleant(er) för denna (dessa). Vid årsmöte väljes valberedning om minst tre ledamöter. Fullmäktigeledamot (suppleant) i Svenska Läkaresällskapet skall vara läkare

- fastställes vilka som har teckningsrätt för föreningen

Fråga eller frågor som medlemsförening skall uppföra på Svenska Läkaresällskapets fullmäktigemötes föredragningslista bör behandlas på ordinarie årsmöte och tillställas Sällskapets nämnd minst två månader före ordinarie fullmäktigemöte. Detta gäller såväl styrelsens förslag (propositioner) och förslag från medlemmar (motioner).

Extra föreningsmöte skall hållas när föreningsstyrelse eller minst 10 medlemmar skriftligen begär sådant för att behandla uppgivet ärende.

Kallelse till årsmötet eller extra föreningsmöte utsändes till medlemmarna minst 15 dagar i förväg.

§10 Omröstning vid val sker öppet, då ej annat begäres. Vid lika röstetal avgöres val genom lottning.

Andra frågor avgöres, därest omröstning begäres, genom öppen sådan. Vid lika röstetal gäller den mening, som biträdes av ordföranden vid mötet.

§11 Nämndledamot i Svenska Läkaresällskapet, som inte är medlem i medlemsföreningen, äger tillträde till medlemsföreningens årsmöte med rätt att delta i förhandlingarna men inte i medlemsföreningens beslut. Medlem i Sveriges Läkarförbund vilken ej är föreningsmedlem, äger tillträde till föreningsmöten med rätt att deltaga i förhandlingarna men ej i beslut.

Föreningsmedlem bör vara läkare för att kunna delta i beslut om speciella frågor som avses i §3, första stycket och medlem i Sveriges Läkarförbund för att kunna delta i beslut om speciella frågor som avses i §3, andra stycket.

§12 Beslut om ändring av stadgarna kan endast äga rum på årsmöte. Skriftligt förslag om ändring insändes minst två månader före årsmötet till styrelsen.

Förslag till stadgeändring skall åtföljt av styrelsens yttrande däröver tillställas medlemmar samtidigt med kallelsen till årsmötet.

För ändring fordras att minst två tredjedelar av de vid mötet närvarande medlemmarna är om beslutet ense.

Beslutad ändring träder i kraft sedan Svenska Läkaresällskapet och Sveriges Läkarförbund fastställt densamma.

§ 13 Personuppgifter i förhållande till medlemmar

Föreningen samlar in och behandlar personuppgifter (se § 5a) för att bedriva den stadgereglerade verksamheten. Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera föreningens angelägenheter, utöva olika aktiviteter, kommunicera med medlemmar samt hantera olika ekonomiska transaktioner. Den lagliga grunden för behandlingen är avtal (dessa stadgar).

Föreningen behandlar även personuppgifter om medlemmar i andra fall för att informera, föra dialog etc. med medlemmarna i övriga frågor inom ramen för föreningens ändamål.

§ 14 Inbördes arrangemang mellan medlemsföreningen och Svenska Läkaresällskapet 

Föreningen och Svenska Läkaresällskapet har ett samarbete för att skapa nyttor både för föreningen och för medlemmarna i föreningen. Det föreligger därför ett gemensamt personuppgiftsansvar mellan föreningen och Svenska Läkaresällskapet rörande föreningens medlemmar.

De olika rollerna i det gemensamma ansvaret ser ut så här:

Svenska Läkaresällskapet behandlar personuppgifter för sina egna ändamål enligt vad som framgår av Svenska Läkaresällskapets stadgar.

Föreningen behandlar personuppgifter för sina egna ändamål enligt vad som framgår av stadgarna (§ 13).

Det gemensamma området där personuppgifter behandlas gemensamt är då föreningen lämnar in sitt medlemsregister till Svenska Läkaresällskapet för följande ändamål;

- beräkning av avgift till Svenska Läkaresällskapet (se § 5a andra stycket),

- beräkning av mandat i Svenska Läkaresällskapets fullmäktige (se § 5a andra stycket),

- när Svenska Läkaresällskapet gör kontroll av medlemskap vid ansökan om forskningsanslag och deltagande i aktiviteter samt

- när Svenska Läkaresällskapet i övrigt informerar om Svenska Läkaresällskapets aktiviteter och verksamhet så att föreningsmedlem, som också är föreningsanknuten medlem i Svenska Läkaresällskapet, kan utnyttja dessa.

Föreningen får inte radera personuppgifter förrän skyldigheter gentemot Svenska Läkaresällskapet fullgjorts. 

Svenska Läkaresällskapet genom sitt kansli är kontaktpunkt för registrerad som vill utöva sina rättigheter både för Svenska Läkaresällskapets egna behandling och för den gemensamma behandlingen som beskrivs ovan. Föreningen är kontaktpunkt för sin egen behandling (se webbsidan för kontaktuppgifter).

Senaste stadgeändringarna antogs vid årsmötet 2020.