Receptionist/konferensvärd till Svenska Läkaresällskapet

Välkommen med din ansökan senast den 20 juni 2019!

Vill du ha ett stimulerande och omväxlande jobb? Vill du arbeta i ett fantastiskt hus mitt i centrala Stockholm? Då kan tjänsten som Receptionist/konferensvärd Svenska Läkaresällskapet (SLS) vara något för just dig.

Om SLS
Svenska Läkaresällskapet (SLS) är läkarkårens oberoende och vetenskapliga professionsorganisation – en helt ideell, partipolitiskt och fackligt obunden förening. SLS syfte är att verka för förbättrad hälsa och sjukvård i samhället. I SLS hus på Klara Östra Kyrkogata 10 i centrala Stockholm bedriver SLS bland annat konferensverksamhet för medlemmar, sektioner och externa gäster. I huset finns också restaurangen som bistår konferensverksamheten samt arrangerar middagar och fester.

Dina arbetsuppgifter?
Du är ansvarig för receptionen/konferensverksamheten och är ansiktet utåt gentemot gästen.

Bland dina arbetsuppgifter ingår att:

  • Förbereda, planera, organisera och skapa goda förutsättningar för konferenser och möten i huset
  • Ta emot förfrågningar/bokningar på rum och förtäring och hantera fakturor
  • Arbeta med merförsäljning
  • Sitta i receptionen, ta emot gäster och se till att de checkas in i vårt system
  • Koordinera restaurangen, teknikstöd m.m. för att möta våra gästers önskemål
  • Svara på frågor från våra gäster och lösa deras behov/problem
  • Samarbeta i team med kollegor på kansliet och restaurangen i huset.

Du blir anställd på SLS kansli som består av tio medarbetare varav alla sitter i SLS hus och arbetar nära varandra och samarbetar i olika konstellationer.

Vem är du?
Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av konferens- eller restaurangverksamhet. Du är van att arbeta ”på golvet” där du kan hantera flera parallella evenemang med skiftande förutsättningar. Du är van att hugga i, arbeta självständigt och på eget initiativ. Du har förmåga att strukturera ditt arbete och disponera tiden optimalt.

Formella kvalifikationskrav:

  • Minst fem års erfarenhet av konferens- och/eller restaurangverksamhet
  • Goda datakunskaper
  • Goda kunskaper i svenska och engelska.  

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Erfarenhet av att sälja.  

Personliga egenskaper:
Serviceinriktad, ansvarsfull, noggrann, samarbetsförmåga och ett strukturerat arbetssätt är viktiga egenskaper. För anställningen krävs också att du har ”skinn på näsan”, en positiv läggning, förmåga att prioritera samt att du är kommunikativ och tar egna initiativ.

SLS värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.
Tillträde: 1 augusti 2019 eller enligt överenskommelse.
Anställningsform: Tillsvidareanställning (med sex månaders provanställning).
Anställningens omfattning: 100%.
Arbetstid: I huvudsak dagtid mån–fre.

Upplysningar om anställningen lämnas av
Marie Hiller, ekonomiansvarig, 08-440 88 81 alt. marie.hiller@sls.se
Per johansson, kanslichef, 08-440 88 88 alt. per.johansson@sls.se

Välkommen med din ansökan senast den 20 juni 2019!
Skicka den till rekrytering@sls.se
Intervjuer kommer att hållas löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.Vill du ha ett stimulerande och omväxlande jobb? Vill du arbeta i ett fantastiskt hus mitt i centrala Stockholm? Då kan tjänsten som Receptionist/konferensvärd Svenska Läkaresällskapet (SLS) vara något för just dig.

På sls.se använder vi cookies för att din upplevelse ska bli så bra som möjligt. Genom att fortsätta använda vår webbplats accepterar du att cookies används.