
MTF priset 2024 Ronny Carlsson
Framgång genom coachande ledarskap kombinerat med ödmjukhet, lösningsfokus och lagarbete
Ronny Carlsson, avdelningschef och verksamhetsutvecklare på Medicinsk teknik USÖ, Region Örebro län har tilldelats MTF priset för framstående insatser inom medicinsk teknik i sjukvården.
Grattis till priset hur känns det?
- Jag är oerhört överraskad men samtidigt ödmjukt hedrad över utmärkelsen! Först och främst vill jag passa på att ge en stor eloge till mina fantastiskt trevliga och engagerade medarbetare, kolleger och chefer under alla dessa år! Det är mycket tack vare dem som jag trivts och stannat kvar och tillsammans med dem även fått en hel del uträttat! Jag vill även rikta ett stort tack till all vårdpersonal, leverantörer och övriga kontakter för ett gott och givande samarbete.
Tidigt intresse för teknik
I motiveringen beskrivs att Ronny har vigt sitt yrkesliv åt det medicintekniska området "1982 klev han in genom dörrarna på Medicinsk teknik i dåvarande Örebro läns landsting och har alltsedan dess arbetat för att kvalitetssäkra det medicintekniska arbetet."
Kan du dela med dig av din bakgrund och hur du först kom i kontakt med medicinsk teknik inom sjukvården?
- Ja, det började ju faktiskt redan i 7-årsåldern. Jag var under en period ganska sjuk och fick, som tröst, en liten röd väska med rött kors på. Vår distriktssköterska Linnea och hade fyllt den med diverse prylar som stetoskop, bandage, pincett, plastsprutor etc. ”- Jag tycker du ska bli doktor när du blir stor” minns jag att hon uttryckte.
- Istället blev det teknikinriktade studier och efter värnplikten jobbade jag nästan fem år i pappersindustrin på elsidan. Det gav mig oerhört många praktiska erfarenheter, framför allt kring installation, säkerhetstänk, felsökning och problemlösning. Blev sedan tipsad om en annons där de sökte en medicinteknisk ingenjör till Lindesbergs lasarett och på den stigen har det sedan fortsatt. Jag blev kvar där i 25 år och har jobbat med flertalet utrustningstyper men kanske främst röntgenteknik.
En upplevelse som präglat både arbetsliv och privatliv
1988 fick du Nobels fredspris för sina insatser i FNs fredsbevarande styrkor. Finns det någon koppling där till kvalitetssäkring och medicinteknik?
- Jag läste en artikel om svenska FN-sjukhuset i Libanon och tyckte det lät intressant, så jag sökte dit som sjukhustekniker, blev antagen och fick tjänstledigt. Vi var två ingenjörer där som hade ansvaret för all medicinteknisk utrustning på sjukhuset, Camp Silvia, vid FN:s högkvarter i den lilla byn Naqoura ca 1 mil norr om gränsen till Israel. Vi ansvarade även för de andra ländernas fredsbevarande styrkor och deras egna läkarstationer som var utplacerade i FN:s buffertzon, i södra Libanon.
- Jag tog förstås med en del rutiner och erfarenheter kring underhåll och kvalitetssäkring från Sverige och införde där, så koppling finns, javisst! Bland annat hade jag med en fluoroscensskärm för att kolla röntgenutrustning och en rulle flexislang som faktiskt räddade livet på ett litet barn en natt då vi med lite improvisation kunde modifiera en respirator för vuxna att fungera på barn.
- Missionen där var en i övrigt otroligt spännande och tänkvärd upplevelse som gav mig ett stort mått av ödmjukhet inför andra människors livssituation, insikt om värdskap och gästfrihet, att med begränsade resurser hitta lösningar, vikten av att jobba som ett team och ett livslångt kamratskap. Det är saker som till stor del präglat mitt fortsatta arbetsliv som chef men även privat.
- Jag jobbade även under en period på uppdrag av Skanska att leveranskontrollera medicinteknisk utrustning på två nybyggda sjukhus i Jeddah och Bisha, Saudiarabien. Har även haft en krigsplacering som sjukhusingenjör inom försvaret och med ansvar för ett fältsjukhus.
- Nobelpriset ja – det blev ju en liten häftig bonus och som delades ut till alla som tjänstgjort i FN:s fredsbevarande styrkor fram till och med 1988, så jag var ju inte ensam om att få det. Väntar dock fortfarande på att bli inbjuden till Blå hallen på Nobelfestligheterna, haha!
Pionjär inom kvalitetsarbete
Du var också en av grundpelarna till att Medicinsk teknik inom Region Örebro län byggde upp sitt ledningssystem och blev, som en av de första MT enheterna, ISO certifierade. Vilket år var det?
- Inspirationen fick jag nog redan 1996, från medicintekniska enheten i Borås, men sedan tog det till 2001 innan vi beslutade att gå mot en certifiering. Det var delvis finansierat som ett EU Mål 3-projekt ochtill våren 2004 var vi klara. Vi var den första MT-enhet, med verksamhet inom ett helt landsting, som blev certifierade för ISO 9001 och ISO 13485. Det har blivit vår kokbok och receptsamling för en enklare och effektivare vardag på jobbet och nyligen firade vi 20-års jubileum! Min övertygelse är att ordning och reda med tydliga dokumenterade arbetssätt skapar en effektivare arbetsplats med bättre trivsel, trygghet och mindre stress. Det gynnar i sin tur de vi är till för – vården och dess patienter!
Nationellt nätverkande
Ronny har även arbetat nationellt med kvalitetsarbetet och sitter som gruppledare för LfMTs verksamhetsutvecklingsnätverk och genom detta hjälpt flertalet andra medicintekniska enheter runtom i Sverige med bland annat kvalitetsarbetet.
- Nätverket, som jag fick i uppdrag av LfMT (Ledningsnätverket för Medicinsk teknik och dess chefer) att starta upp 2017, är idag ganska omfattande med 35-talet engagerade verksamhets-utvecklare från i stort sett alla landets regioner. Vår främsta uppgift är att effektivt sprida goda exempel och bra rutiner samt att agera som ett kunskapsforum med online-tillgänglighet för varandra.
- Jag hoppas också att jag medverkat till att inspirera andra MT-enheter och ingenjörer i deras arbete med att förbättra och utveckla sina verksamheter. Jag har gästföreläst på flera sjukhus i landet, på utbildningar samt utfört revisioner.
Samarbete för ISO certifiering
Förra årets pristagare Heikki Terriö var också väldigt engagerad i att ISO certifiera vårdverksamhet. Har ni haft kontakt eller samarbetat?
- Ja, faktiskt! I början på 2001 ledde jag ett omfattande projekt att utifrån då gällande författning kring användning av MT-utrustningar ta fram en verksamhetsanpassad kvalitetspolicy samt handbok. Efter att ha varit inbjuden av Heikki till Huddinge sjukhus att föreläsa om bland annat detta, så gjordes en överenskommelse mellan våra två MT-enheter där de fick ta del av hela konceptet. Heikki kontaktade mig också så sent som förra hösten kring en eventuell gästföreläsning på KTH.
Coachande ledarskap
Ronny har hunnit med att vara både kvalitetschef, avdelningschef, projektledare och medicinteknisk chef. I sitt ledarskap drivs han av ett coachande ledarskap där medarbetaren sätts i första rummet och är en nyckel till att driva en verksamhet framåt på ett positivt och samtidigt utvecklande sätt för individerna.
Kan du beskriva något exempel på när ditt ledarskap fungerat riktigt bra. Kanske ett konkret tips om coachande ledarskap?
- Förutom nämnda roller vill jag även tro att min långa bakgrund som operativ medicinteknisk ingenjör har gett mig erfarenhet och metoder för att skapa en bra arbetsmiljö med förståelse för medarbetarnas vardag. Att visa dem ett stort förtroende med egenansvar, att själva prioritera och hantera sina uppdrag och skilda ärenden, är utvecklande och skapar mervärde inte bara för individen utan för hela organisationen. Jag har också lärt mig att coaching oftast handlar om att lyssna först och inte direkt föreslå en lösning, för medarbetaren vill vanligtvis bara ha bekräftelse på att sitt förslag är ok.
- Sedan behövs givetvis uppföljningar och avstämningar samt att visa ett genuint intresse för vad de arbetar med. Det är också viktigt att uppmuntra och berömma eller som en medarbetare sa: - ”Vi uppskattar de där små muntrationerna i vardagen” och syftade då på att till exempel bli bjudna på glassogram när man gjort något bra, att vi uppmärksammar kanelbullens dag, fettisdagen eller en flagga på bordet när man fyller år.
- Minns också när jag behövde förstärka med ytterligare en resurs inom ett område och att den tillfrågade ställde upp utan invändningar. Efteråt har personen ifråga berättat att hen helt enkelt inte ville säga nej till mig eftersom jag alltid är ”så schysst”.
- Jag jämför ofta det coachande ledarskapet med hur det är att vara lagledare i en lagsport. Man har ett team som ska utföra ett uppdrag/ match, man har olika spelare med olika kompetenser, ibland är någon skadad/sjuk och man behöver en backup, vi har regler att följa och behöver kanske ta en timeout ibland och se hur vi konstruktivt kan behöva göra förbättringar. Svårare än så behöver det inte vara!
Fler utmärkelser och engagemang
Du har fått nobelpriset och nu MTF-priset, har du fler utmärkelser bakom dig?
- Kan väl nämna att jag varit nominerad till Götapriset för ett arbete med att ta fram bra rutiner för förebyggande underhåll. Jag har också initierat och varit projektledare för ett stort arbete att ta fram riktlinjer och rekommendationer för mätning av kroppstemperatur och blodtryck i vår region. Rapporten gav upphov till ett par efterföljande studier där jag medverkat och som uppmärksammats i artiklar i Läkartidningen.
- Sedan känns det ju förmätet att nu lite egoistiskt framhäva sig själv, men det är väl nu eller aldrig man har chansen :o) Jag har sedan mitten av 1990-talet varit engagerad med att bygga upp ett nätverk av medicintekniska samordnare i vården, anordnat utbildningar och fått en uppdragsbeskrivning fastställd för denna viktiga kategori av samarbetspartners. Jag har parallellt jobbat för att förenkla och öka tillgängligheten på bra bruksanvisningar, ursprungligen via så kallade apparatbeskrivningar men senaste 15 åren med kompetenskort i IT-stödet Tilda och haft regelbundna utbildningar för administratörer. Jag har också provat på utmaningen att vara ordförande för programkommittén när vi arrangerade MT-dagarna i Örebro 2016.
TIPS för MT-verksamheter
Till sist bjuder Ronny på några reflektioner och medskick till framtidens MT-verksamheter:
- Samarbete och nätverkande är verkligen A & O och som även Heikki poängterade förra året. Lär av varandra och lös vardagens utmaningar tillsammans!
- MTF-certifieringens status som MT-ingenjör behöver utvecklas och ges en större tyngd, både för den enskilde och för yrkesrollen. Kanske även synas i lönekuvertet? Dags att åter propagera för en legitimering av yrket?
- Proaktiv rekrytering: Var aktivare och synligare på gymnasier, högskolor och universitet och berätta vilket spännande yrke det är att jobba med medicinsk teknik på ett sjukhus!
- En väl planerad och anpassad introduktion av nya medarbetare är både viktig och uppskattad!
- Utveckla och förbättra verksamheten med det utmärkta verktyget internrevision, gärna mixat med utbytesrevisioner med andra MT-enheter i landet!
- Satsa på hög nivå av intern kompetens för ökad tillgänglighet, kontinuitet och lägre kostnader för vården!
Foto: Porträtt av och med Ronny Carlsson. Övriga bilder från Pixabay
Text: Ronny Carlsson i samarbete med Carolinn Olsson